Modelo de orçamento simples e cotação em Word e Excel

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Muitas pessoas e donos de empresas ficam em duvida de como é um modelo de orçamento correto.

Você pode solicitar orçamento de gráficas para seus blocos de cotação, notas fiscais e cartões de visita.

Lembrando primeiramente que este não é válido como documento fiscal.

A pergunta surge principalmente quando estamos abrindo a primeira empresa ou novo negócio, e precisamos entregar nossas propostas de prestações de serviço ou de produtos.

Uma ótima dica para quem esta iniciando, é criar um padrão para os pedidos de orçamento, bem como os outros documentos, pois quanto mais a empresa parece organizada e transparente, mais segurança ira transmitir a seus clientes, oque pode ser primordial para efetuar uma nova venda.

Então é muito importante que estes documentos tenham clareza nas descrições e não transmitam incertezas e inseguranças sobre oque o cliente esta comprando ou contratando.

O modelo de orçamento pode ser feito no Excel, no Word e online, tudo de forma simples, mais abaixo iremos apresentar as três alternativas para você criar o seu próprio doc de proposta orçamentária.

Se a sua empresa esta cadastrada em nosso site para receber pedidos, quando você responde um cliente automaticamente gera um documento com todos os seus dados de contato e do cliente para você imprimir. Para cadastrar sua empresa clique aqui.

Mas antes você deve saber mais algumas coisas.

Oque não pode faltar.

O principal é o objetivo, ou seja, quais produtos ou serviços esta sendo oferecido ao cliente.

Alguns exemplos de objetivo: Prestação de serviço fotográfico (buffet, pintura residencial, elétrico, projeto, mão de obra, construção civil, informatica, pedreiro, móveis, obra, reforma, construir casas alvenaria, construção de parede) e por ai vai. Descreva bem detalhado para que não tenham problemas futuros na hora da contratação, não existe limite de tamanho para esta parte.

Logo abaixo vai o nome da sua empresa ou o seu nome, para identificar quem fez a proposta, é importantíssimo colocar o endereço e o telefone para que o cliente tenha em mãos caso decida por você.

Depois a quem está endereçado a proposta comercial, no caso o cliente que esta interessado em seus produtos ou serviços.

Data de entrega da cotação e abaixo o prazo de validade da mesma, 10 dias é o que manda o código de defesa do consumidor, mas as partes podem combinar outra data.

O próximo item é a Relação da prestação de serviços a serem realizados ou relação de produtos, bem como sua descrição e quantidade orçada pelo cliente.

Nesta etapa entra o prazo para a entrega das mercadorias ou da execução dos serviços e também as condições de pagamento ajustadas entre as partes.

Por fim, cidade, data e assinatura, informações estas que deverão estar presente em todos documentos da sua empresa.

Confira um exemplo de orçamento simples.

Orçamento
 
 
Objeto do orçamento: Prestação de serviços elétricos (instalação elétrica residencial)
 
Orçamento elaborado por: Nome do prestador de serviço ou da sua empresa
 
Orçamento elaborado para: Nome do Cliente (consumidor)
 
Data do orçamento: Dia em que esta sendo entregue ao cliente
 
Prazo de validade do orçamento: Prazo máximo de 10 dias conforme a explicação no texto acima.
 
Relação da prestação do serviço: Mão de obra de instalação elétrica residencial (É bom colocar aqui se vai dar o material ou se vai ser fornecido pelo cliente.
 
Prazo de execução do serviço: As instalações ocorrerão no dia tal com término previsto para 5 (cinco) dias .
Valor Total: R$ 2.000,00 (dois mil reais) – Sempre colocar o valor por extenso ao lado dos dígitos.
 
Condições de pagamento: À vista, parcelamento em 5 vezes no cartão de crédito ou cheque.
 
Cidade e data.
 
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Assinatura do responsável

Vamos agora conferir outros modelos.

modelo de orçamento Excel Word

Modelo de orçamento Excel

Criamos um exemplo de orçamento simples em Excel para você baixar e entregar suas propostas de forma correta.

baixar-modelo-planilha-orçamento-cotação-simples-Excel

Modelo de orçamento word

Aqui um exemplo de orçamento simples em Word.

baixar-modelo-orçamento-cotação-simples-Word

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Confira também – Como fazer orçamento de obras online

 

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